Få magten over dine mails 

Har du mistet overblikket over indbakken? Du kan nemt og hurtigt få overblik over din mail. Det tager højst en time, så har du en tom eller næsten tom indbakke.

Første trin:

Når du fremover modtager en mail, så hold dig til disse tre gyldne regler:

  1. Skim dine mails i den rækkefølge, de kommer ind i, så du straks får overblik over, hvad mailen drejer sig om. Brug maks. ti sekunder pr. mail.
  2. Når du har skimmet, beslut straks, hvad der skal ske med mailen: Skal den slettes? Skal den sendes videre til en anden og derefter slettes? Skal du læse den grundigt, når du får bedre tid? Er det noget, du skal løse, så snart du får tid?
  3. Lad aldrig en skimmet email ligge i din indbakke.
    Efter at du har været igennem punkt 2 skal du straks beslutte, hvor du vil gøre af den skimmede mail. Fuldstændig ligesom når du kommer hjem fra arbejde og tømmer postkassen. Du skimmer stakken igennem, smider noget af det væk, giver noget videre til de andre i huset, åbner og læser noget straks, og lægger noget på skrivebordet for at tage dig af det senere. Du smider ikke det hele tilbage i postkassen eller på gulvet... 

Disse tre regler sikrer, at du ved, hvad der bliver sendt til dig, og det holder din indbakke på et niveau, du kan forholde dig til.

Andet trin:

  • Opret tre nye mapper i din mailbox (de skal ligge i denne rækkefølge, det kan du f.eks. sikre ved at give dem numre først, afhængig af mailsystem): 1. DO, 2. DO READ og 3. HOLD-TO-DO.
  • I mappen »DO« gemmer du de mails, som du selv skal gøre noget ved, så snart du får tid. (Husk: Lad dem aldrig ligge i indbakken, så mister du overblikket)
  • I mappen »DO READ« gemmer du de mails, du skal have læst. Der er sandsynligvis ikke noget i dem, der kræver, at du skal gøre noget, men du har brug for at læse og forstå dem. Det gør du, når du har god tid, f.eks. under ventetid eller under en fly- eller togrejse. (Husk igen: Lad dem ikke ligge i din indbakke)
  • I mappen »HOLD TO DO« lægger du de mails, du selv har sendt ud, og som du forventer et svar på. Navnet på mappen viser, at du har sat en opgave på »Hold« indtil du har modtaget svar fra nogle andre og kan fuldføre opgaven. Denne mappe gennemgår du et par gange om ugen for at se, hvem du stadig mangler svar fra. Husk at slette de mails, som du har modtaget svar på.

Sidste trin:

Så er det bare med at komme i gang med at sortere indbakken! Og husk at fortsætte med det, hver gang du modtager en mail. Det tager et par dage at vænne sig til systemet - til gengæld vil du spare en masse tid og energi på mailhåndteringen hver dag fra nu af.

Tid til karriereskift? Find arbejdsglæden igen med realistiske mål.
Job & karriere
Når jobbet ikke længere giver mening: Tips til at finde en ny retning 

Når arbejdet ikke længere giver mening eller glæde, er det vigtigt at tage følelsen alvorligt. Mange ignorerer tegnene på mistrivsel i årevis, men livet er for kort til at bruge tiden på noget, der dræner dig for energi.

Hvis du har mistet gnisten for dit arbejde, kan det være tid til at overveje,…

Læs mere
Kvinder i bestyrelser: EU’s direktiv om kønsbalance
Job & karriere
Kvinder i bestyrelser: Nye EU-regler skal bryde glasloftet 

Kvinder udgør stadig et mindretal i Europas bestyrelseslokaler. Selvom der er gjort fremskridt på flere områder, viser statistikken, at kønsbalancen stadig halter alvorligt. Kun 19% af bestyrelsesposterne i danske virksomheder og 16% af posterne i direktionerne er besat af kvinder – og disse tal har…

Læs mere
Job & karriere
Brevkasse: Føler sig anklaget af sin nye chef 

Hej brevkasse

Min nye chef siger, at jeg skal gøre noget ved mit alkoholproblem, hvis jeg vil beholde mit job. Men jeg mener ikke, jeg har noget problem og er i tvivl om, hvordan jeg skal forholde mig til hans anklage. 

Læs mere
Undgå konflikter med en respektfuld adfærdsstrategi
Job & karriere
Brevkassen: Omgangstonen på arbejdspladsen 

Hej Sanne,

Jeg arbejder i en større tøjforretning med omkring 25 medarbejdere, primært kvinder. Jeg skriver til dig, fordi der er en rigtig dårlig stemning her. Folk bagtaler hinanden, og der bliver hvisket og tisket i hjørnerne. Vores mandlige chef tager ikke hånd om problemet.

Er der nogle enkle…

Læs mere
Iværksætteri blandt kvinder er en stærk og voksende trend
Job & karriere
Kvindelige iværksættere – en moderne succeshistorie 

I dag er flere kvinder end nogensinde færd med at drømme om selvstændighed og i stedet tage springet som iværksættere. Ønsket om mere frihed, fleksible arbejdstider og nye udfordringer er stadig drivkræfterne, men fokus på at kombinere karriere og familie spiller en central rolle. Kvindelige…

Læs mere
Iværksætteri blandt danskere i 40’erne viser stort potentiale
Job & karriere
Danskere i 40’erne drømmer stadig om iværksætteri 

Nyere analyser viser, at mange danskere i 40’erne fortsat går med drømme om at starte egen virksomhed. I denne aldersgruppe har man ofte betydelig erhvervserfaring og et solidt netværk, og dét styrker lysten til iværksætteri og chancerne for at skabe et arbejdsliv med mere frihed og personlig…

Læs mere
Jul
Brevkassen: Kollegas affære skaber uro  

Argh! Jeg ved ikke hvad der går af min kollega! Hun er gift og har børn, alligevel har hun (igen i år) ved julefrokosten i fredags kastet sig ud i en affære med en kollega. Sidste år var det en af cheferne. Denne gang er det en nyansat. Jeg ved ikke hvor meget der ligger i det, eller hvor…

Læs mere
Undgå tømmermænd: Reflekter over dine drikkevaner med vores nye kampagne.
Job & karriere
Dansk alkoholkultur: Et enkelt glas er sjældent nok – hele flasken tømmes 

Det er surt at bruge en hel søndag på tømmermænd og ærgrelser over, at man endnu engang fik for meget indenbords. Det kan næsten få en til at fortryde, hvad der ellers var en hyggelig aften, mener mange danskere. En ny undersøgelse fra Alkohol & Samfund og TrygFonden viser, at 65 procent af voksne…

Læs mere
Sådan får du en nænsom start på hverdagen efter ferien. Stop stress og begynd med nemme opgaver.
Sommer
8 tips til hvordan du kommer bedst i gang efter ferien 

Velkommen tilbage fra ferie. Vi håber, at du har nydt det og fået slappet af. Nu gælder det om at få en god start på hverdagen og ikke brænde al energi, det gode feriehumør og nyvundne overskud af på én gang. Her får du 8 gode tips, som er værd at have med, når du vender tilbage til jobbet.

Læs mere
Job & karriere
Derfor deltager færre i firmafesten: Vi orker ikke drukstemningen 

Når sommerferien nærmer sig, er det i mange virksomheder tid til årets traditionelle sommerfest. Men en undersøgelse viser, at hver 6. medarbejder ikke deltager. Mange orker ikke den løsslupne og - til tider ubehagelige stemning, som kan være konsekvensen af de store mængder alkohol der konsumeres. …

Læs mere
PinterestFacebookTwitterRSSInstagram
Nyhedsbrev
Tilmelding til KvindeGuidens nyhedsbrev
Nye Bøger
Kunsten at skifte spor i arbejdslivet

Flere og flere oplever, at de har brug for nye udfordringer i disse år, hvor arbejdsmarkedet forandrer sig med stor hast. Mange mangler dog mod til at rykke på mulighederne. Er du en af dem, så læs denne bog og få masser af inspiration til at gå på opdagelse efter et anderledes og rigere arbejdsliv.

Læs mere
Myten om kvinders selvtillid

Selvtillid handler ikke om frygtløshed, men om at have modet til at handle, selvom knæene ryster under dig i situationen, skriver Helene Lerner i bogen 'Myten om kvinders selvtillid'.

Læs mere
Det gennemsnitlige menneske
Det gennemsnitlige menneske

Marketingsdirektør Morten Albæk gør op med folks indbildte tro på, at deres talent bare skal opdages og langer ud efter den manglende selverkendelse, der nærer X Factor og andre lignende konstruktioner i vores omgivelser. For efter Albæks mening er de fleste af os helt gennemsnitlige, fejlfyldte…

Læs mere
Tag magten over sin karriere

Er du kørt sur i det hele" Er du træt af chefen" Er du bitter over at din kollega blev forfremmet i stedet for dig? Keder du dig på jobbet -eller i det hele taget? Ærgrer du dig over at du aldrig fik muligheden for at forfølge din drøm? Den gode nyhed er at der IKKE kommer nogen og redder dig. Du…

Læs mere
Shopping
^